Privacy- en cookieverklaring

Privacyverklaring Vlaamse Vereniging voor Leraren Geschiedenis vzw (VVLG vzw)

VVLG vzw hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens en aan het respecteren van je privacy. In deze privacyverklaring geven we je heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens.

VVLG vzw houdt zich als verwerkingsverantwoordelijke van je persoonsgegevens in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679). Je vindt onze contactgegevens onderaan deze pagina.

Welke gegevens vraagt VVLG van jou?

Naam
Voornaam
Adres
E-mailadres
Diploma
De scho(o)l(en) waar je lesgeeft

Waarom en wat doen we met je gegevens?

1. Administratieve doeleinden

We registreren je naam en contactgegevens voor administratieve doeleinden.

2. Communicatieve doeleinden

Na uitdrukkelijke akkoord van jou kunnen we je contacteren via jouw gegevens, per post of mail.

Waar en hoe bewaren en beschermen we je gegevens?

VVLG nam en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige toegang, gebruik, verlies of openbaarmaking. Zo hebben wij bijvoorbeeld volgende maatregelen genomen:

Alle personen die namens VVLG je gegevens kunnen bekijken of verwerken, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op alle systemen en toestellen waarmee iemand toegang kan hebben tot persoonsgegevens.
We gebruiken up to date virusscanners en firewalls om ongewenste toegang tot gegevens te vermijden.
We maken systematisch back-ups van persoonsgegevens om ze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
Al onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van bescherming van persoonsgegevens. Ze volgen hiervoor richtlijnen en worden bewustgemaakt van hun verantwoordelijkheden.
Bij nieuwe projecten of het in gebruik nemen van nieuwe systemen of tools die mogelijks een impact kunnen hebben op jouw privacy, analyseren we eerst hoe we jouw rechten en onze verplichtingen rond het correct verwerken en beschermen van je persoonsgegevens kunnen garanderen.

Hoelang houden we je gegevens?

VVLG zal jouw boekingsgegevens bewaren en gebruiken voor zover dit noodzakelijk is voor de naleving van de wettelijke verplichtingen en binnen het kader van onze activiteiten. VVLG is voor het bewaren van bepaalde persoonsgegevens gebonden aan wettelijke bewaartermijnen. Schrijft de wet geen termijn voor, dan kunnen de persoonsgegevens worden bewaard gedurende een termijn die VVLG zelf noodzakelijk acht voor het efficiënt uitvoeren van haar taken.

Wie heeft er toegang tot je gegevens?

Jouw persoonsgegevens worden zorgvuldig en vertrouwelijk verwerkt in het kader van de omschreven activiteiten.

We geven je contactgegevens in geen enkel geval door aan externe partijen voor commerciële doeleinden, wel voor praktische zaken als de mailing van het tijdschrift Hermes.

Hoe pas je je gegevens zelf aan?

Je hebt op elk moment het recht op inzage, wijziging of vernietiging van je eigen persoonlijke gegevens in ons databestand. Daarvoor kan je ons mailen. Online kan je je al je persoonlijke gegevens aanpassen, maar niet verwijderen.

Welke rechten heb je?

Informatie: je hebt het recht om op de hoogte zijn van welke data we van jou bewaren, waarom, hoe lang …
Inzage: Je mag steeds je gegevens inkijken.
Correctie: blijken gegevens onjuist of onvolledig, dan mag je vragen om die gegevens te verbeteren of te vervolledigen.
Verwijdering: in een aantal specifieke gevallen kan je vragen om ‘vergeten te worden’. Dat betekent dat je gegevens voorgoed gewist worden uit onze database.
Verzet tegen profilering: je mag je verzetten tegen de verwerking van je gegevens op basis van ernstige en gerechtvaardigde redenen.
Klachten: iedereen heeft het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende overheid bij een inbreuk op de persoonsgegevens.

Klachten

Heb je klachten over de verwerking van je persoonsgegevens of over de uitoefening van je rechten, neem dan met ons contact op.

Je kan ook klacht indienen bij de Autoriteit Gegevensbescherming:

Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel. 02 274 48 00
contact(at)apd-gba.be

Cookieverklaring

Websites hanteren handige en nuttige technieken die het gebruiksgemak verhogen en die de site zo interessant mogelijk maken voor elke bezoeker. Bekendste voorbeelden van dit soort technieken zijn cookies en scripts (hierna samen te noemen “cookies”). Cookies kunnen worden gebruikt door websitehouders of door derde partijen - adverteerders bijvoorbeeld - die communiceren via de website die u bezoekt.

Het gebruik van cookies is veilig. Er kan geen persoonlijke informatie, zoals een telefoonnummer of een e-mailadres, uit cookies worden herleid. Daardoor kunnen cookies ook niet worden gebruikt voor e-mail en telemarketing acties.

Wij vinden het van groot belang dat u weet welke cookies onze website inzet en voor welke doeleinden deze gebruikt worden. We willen namelijk graag én uw privacy én de gebruiksvriendelijkheid én de financiering van onze website zoveel mogelijk waarborgen. Hieronder leest u meer over de cookies die gebruikt worden door en via onze website en voor welke doeleinden.

We gebruiken volgende cookies op onze website.

Naam	Type	Provider	Info over het doel	Bewaartijd	Bestemming
PHPSESSID	Noodzakelijk	Vvlg.be	Bewaart de gebruikerssessie doorheen verschillende paginaverzoeken.	1 sessie	België
_utm.fig	Statistiek	Google Analytics	Tracking code die details opslaat over de browser en computer van de bezoeker	1 sessie	USA
_utma	Statistiek	Google Analytics	Houdt aantal bezoeken van gebruiker bij, evenals eerste en laatste bezoekmoment.	2 jaar	USA
_utmb	Statistiek	Google Analytics	Legt vast wanneer exact een gebruiker een website opent zodat de duur van een bezoek berekend kan worden.	1 dag	USA
_utmc	Statistiek	Google Analytics	Legt vast wanneer exact een gebruiker een website verlaat zodat de duur van een bezoek berekend kan worden.	1 sessie	USA
_utmt	Statistiek	Google Analytics	Gebruikt om de snelheid van de verzoeken aan de server te regelen.	1 dag	USA
_utmz	Statistiek	Google Analytics	Verzamelt gegevens over waar de gebruiker vandaan kwam, welke zoekrobot gebruikt werd, welke link aangeklikt werd en welke zoekterm gebruikt werd.	6 maanden	USA

Nog vragen?

Heb je nog vragen over ons privacybeleid? Contacteer ons via info@vvlg.be.